Попередньо, 19 вересня 2022р., Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку прийняла чергове рішення № 1183, яке набуло чинності 20 вересня 2022р.щодо особливостей проведення загальних зборів акціонерів АТ (акціонерних товариств) та загальних зборів учасників КІФ (корпоративного інвестиційного фонду) на період дії воєнного стану в Україні.
Документ визначає, що єдиним можливим наразі форматом проведення загальних зборів АТ або КІФ залишається дистанційний формат. Організації, які знаходяться на підконтрольній Україні території, мають провести річні загальні збори до 31 грудня поточного року включно. У разі знаходження на тимчасово окупованій російською федерацією території збори повинні будуть відбутися протягом 90 днів після завершення воєнного стану.
Також згідно з рішенням регулятора, якщо строк повноважень керуючих органів АТ або КІФ спливає протягом воєнного стану, їх дія може продовжитися до дати обрання загальними зборами нових органів управління. Відповідний дозвіл розповсюджується і на повноваження компаній з управління активами КІФ.
06 листопада 2022р., Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку схвалила рішення щодо особливостей проведення під час війни загальних зборів акціонерного товариства за участі акціонерів, які є власниками 100% голосуючих акцій, а також уточнила механізм їх проведення для АТ та КІФ і внесла зміни до свого рішення №1183 від 19 вересня 2022 року.
Зокрема, акціонери, у разі зібрання в одному місці, мають право прийняти будь-яке рішення, що належить до компетенції загальних зборів. Схвалені рішення оформлюються у вигляді протоколу відповідно до вимог законодавства.
Для того, щоб рішення, прийняті загальними зборами, вважалися дійсним, вони мають відповідати вимогам рішення НКЦПФР №1318 від 06 листопада 2022 року. Другим рішенням уточнено формати проведення загальних зборів акціонерів акціонерного товариства або учасників корпоративного інвестиційного фонду у період дії воєнного стану. Обидва документи набирають чинності наступного дня наступного після його публікації на офіційному веб-сайті НКЦПФР.